Calendaris 3.0: Gestiona la teva agenda com un professional
Calendaris 3.0: Gestiona la teva agenda com un professional
En aquesta activitat aprendràs tot allò que té a veure amb la gestió eficient del teu calendari. Posaràs ordre en la teva agenda creant diferents calendaris que t'ajudaran a organitzar-te i podràs compartir després amb altres usuaris. També aprendràs a crear un sistema de reserva de cites que reduirà el temps que dediques a quadrar agendes amb els teus clients i col·laboradors.
Objectius específics | Temari
- Ser més eficients en la gestió de calendaris.
- Organitzar millor la nostra agenda, augmentant la nostra productivitat.
- Aprendre a crear un sistema automatitzat per a la reserva de cites a partir de la disponibilitat que marqui el nostre calendari.
TEMARI
Sessió 1. Posem en ordre la nostra agenda
1.- Fes que la teva agenda sigui realment útil: configuració i edició d'esdeveniments. Diferències entre un esdeveniment, una tasca o un recordatori.
2.- Gestió de múltiples calendaris.
3.- Compartició de calendaris: calendaris de consulta, calendaris col·laboratius, calendaris públics... Integració del calendari amb serveis externs (per exemple, el nostre web)
Sessió 2. Crea un sistema de reserva de cites
4.- Què és un sistema de reserva de cites? Exemples i usos que li podem donar.
5.- Avaluació de diferents opcions per automatitzar la programació de cites i reunions: Google Workspaces, Calendly, Doodle i similars.
6.- Pràctica conjunta creant un sistema de reserva de cites: connexió de calendaris per definir la nostra disponibilitat, creació i configuració del tipus de cita, compartició de la nostra pàgina de reserva de cites.
IMPORTANT!: per participar a l'activitat cal disposar d'un calendari basat en el núvol (Google Calendar, Outlook o similar).
Edicions
dt. 15/10/24 (16:00-19:00h)
dc. 16/10/24 (16:00-19:00h)
Aula virtual
Informació general
IMPORTANT: En el cas que el format sigui virtual en streaming, es realitzarà a través de la plataforma gratuïta Microsoft Teams. Les persones inscrites rebran per correu electrònic l'enllaç amb la invitació i les instruccions d'accés abans de l'inici de la sessió.
>> No es permetrà l'entrada a l'aula després de 15 minuts, un cop iniciada l'activitat.
>> L'idioma en que s'imparteix cada sessió està informat a la descripció de cada activitat.
>> Qualsevol de les accions formatives de Cibernàrium podrà ser enregistrada a través d'un sistema
de captació d'imatges que té com a finalitat la seva posterior difusió a través d'un mitjà o suport
en l'àmbit de la missió de Barcelona Activa de contribuir a la promoció econòmica i a l'ocupació.
En el procés de gravació es poden enregistrar eventualment imatges dels/de les assistents a la
formació. La inscripció a les activitats de Cibernàrium implica l'autorització a Barcelona Activa de
fer ús d'aquestes imatges per a l'anterior finalitat.
Valoració del curs
Formació impartida per
FLAMARICH ZAMPALO
Llei Orgànica de Protecció de Dades de caràcter Personal
Hi ha una nova versió de la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
Si us plau, accepta-la per poder continuar amb la inscripció.
